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新手成长:如何制作标书?
来源:www.lnjjzjgs.com 发布时间:2020年12月24日
沈阳标书制作——新手成长:如何制作标书?

做标书的秘诀就四个字:认真仔细!
做标书一定是基础的文案工作,首先得认认真真阅读招标文件,了解清楚招标文件的具体要求,务必严格按招标文件要求制作标书。其次就是将所有标书用到的文件资料准备齐全,比如:公司资质,产品彩页,技术参数,用户名单,成交合同扫描件,厂家授权,技术参数偏离和商务偏离等。然后就是排版打印装订,要重视每个细节,不能遗漏盖章签字,正本副本按规定装订成册。

下面我们就学习一下标书的具体制作过程。
1.招标文件构成
ü 投标邀请书
ü 投标人须知
ü 中标条件、评标标准
ü 技术参数要求
ü 开标、评标、中标
ü 施工或采购合同的签订
ü 合同模板

2.招标文件的阅读及理解
ü 投标人须知
ü 招标项目的性质、数量
ü 技术规格
ü 投标价格的要求及其计算方式
ü 评标的标准和方法
ü 交货、竣工或提供服务的时间
ü 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件
ü 投标保证金的数额或其他形式的担保
ü 投标文件的编制要求
ü 提供投标文件的方式、地点和截止日期
ü 开标、评标、定标的日程安排
ü 合同格式及主要合同条款
ü 需要载明的其他事项
务必谨记严格按照招标文件的要求制作标书,这点非常重要!
沈阳标书制作
3.投标文件的编制
编写:一般标书由技术标和商务标构成。严格按招标文件要求编写,包括标书内容和顺序。
修改:进行细节修改和版式设计,统一调整版式,内容结构清晰,目录一目了然,封面按要求设计。
签署:标书内容编写完毕后,就需要打印出来进行签字盖章了。有些招标要求每页都要签字盖章,如有遗漏按废标处理。
装订:标书务必装订成册,精细或简装都可以。
密封:严格按要求密封,盖章签字即可。

4.招标文件编制的注意事项
l 严格执行所有要求和规则
l 符合招标人规定的格式与内容
l 按规定填写投标书后,如未能准确表达自己的意思,可另附补充说明
l 有不明之处,应向招标机构及时咨询澄清,不可在投标书中加进额外条件,提出自己的要求
l 应由法定代表人或委托代理人在凡规定签名、盖章处逐一签名或加盖单位的公章
l 反复审核,消除误差,制作精美
l 杜绝废标

5.无效投标文件
1)投标文件未密封。
2)投标文件未按规定盖投标商法人章、法定代表人或其代理人的印签(或签字);
3)投标文件未按规定格式、内容填写。
4)未按规定缴纳投标保证金。
5)未按规定提交项目授权委托书或授权委托书不合格
6)逾期送达的投标文件;
7)未对招标文件认可的。
8)其它不符合招标文件要求的投标。

本人曾亲历的两次狗血废标事件都是因为标书制作不规范:
第一次标书内没有每页都盖章签字,被废除投标资格!
第二次标书竟然没有装订,哗啦啦散开一地,这出闹剧是由没有任何标书制作经验的小白导致,让人当场吐血!

以上教训希望大家谨记!

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